Sachbearbeiter für Buchhaltung / Jahresabschluss (m/w/d)

Der Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Träger der Rudolf Steiner-Schule Nürnberg, einer staatlich anerkannten Waldorfschule mit offenem Ganztagsangebot. Rund 180 Mitarbeitende, davon etwa 90 pädagogische Fachkräfte, gestalten bei uns jeden Tag Bildung und Betreuung vom Kleinkind bis zum Abitur.

Unsere Schule ist dreizügig. Wir begleiten rund 800 Schüler:innen von der 1. bis zur 13. Klasse und führen sie zu allen gängigen Schulabschlüssen bis hin zum Abitur. In unseren zwei Häusern für Kinder mit Krippe, Kindergarten und Hort betreuen wir rund 160 Kinder. Zum Schulverein gehören außerdem Lehrwerkstätten für Schreinerei, Schlosserei und Hauswirtschaft, eine Schulmensa und ein pädagogisches Seminar für die Ausbildung künftiger Waldorflehrkräfte.

Unsere Pädagogik folgt einem ganzheitlichen Ansatz: Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Neben fundiertem Fachunterricht prägen künstlerisch-handwerkliche Bildung, soziale Projekte, Theaterarbeit und musische Förderung unser Schulleben. Die Schule besteht seit 1946, ist Mitglied im Bund der Freien Waldorfschulen und anerkannte UNESCO-Projektschule.

Gestalten Sie die finanzielle Zukunft unserer Schulgemeinschaft mit! Wir, der Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V., freuen uns auf Verstärkung in der Finanzbuchhaltung unserer Verwaltung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Kreditorenbuchhaltung und bereiten den Jahresabschluss vor.

Finanzbuchhaltung

• Kreditoren- & Anlagenbuchhaltung: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung der dazugehörigen Bankbuchungen
• Abschlüsse nach HGB: Vorbereitung des Jahresabschlüsses samt Kontenpflege für die Steuerkanzlei
• Kostenrechnung: Zuordnung der Kosten auf Vereinsbereiche und Projekte sowie Durchführung von Budgetüberwachungen und Soll-Ist-Vergleichen
• Zuschüsse: Bearbeitung und Erstellung der Verwendungsnachweise
• Schnittstellen: Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden (Finanzamt )

Weiterentwicklung & Prozesse

• Prozessoptimierung: Digitalisierung und Qualitätssicherung der Buchungsvorgänge
• Richtlinien: Definition und Pflege interner Buchungsrichtlinien
• Auskunftserteilung: Zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen im Schulverein

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten oder Weiterbildung zum Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (m/w/d) (IHK)
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundiertes Fachwissen im Steuerrecht, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Vereinsrecht
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel), Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Work-Life-Balance: Flexible Beschäftigungsumfänge, die zu Ihrem Leben passen – von Teilzeit bis Vollzeit
• Starkes Team: Ein engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam, das sich auf Augenhöhe unterstützt
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung und dem Vorstand
• Sinnstiftende Arbeit: Ein erfüllendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen echten Beitrag für eine lebendige Schulgemeinschaft leisten