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Teamassistenz Logistik & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim

Pforzheim

VollzeitPforzheimVertrieb, Verkauf, Sales

Über die Position
Als Teil unseres regionalen Teams bei Trio Personalmanagement suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz für Logistik und Auftragsabwicklung in Pforzheim. In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der operativen Betreuung von Warenflüssen und der administrativen Unterstützung unseres Lagerbereichs. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Lager und Vertrieb zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos, termingerecht und dokumentiert ablaufen.
Standort: Pforzheim

Beschäftigungsart: Vollzeit

Tarifvertrag: IGZ
Ihre Aufgaben

Selbstständige Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen inklusive Prüfung von Lagerbeständen und Bestellstatus
Disposition von Waren und Koordination von Nachlieferungen sowie Streckenaufträgen
Unterstützung beim Einkauf: Angebotsvergleich, Bestellabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten
Administrative Tätigkeiten wie Beleg- und Rechnungsprüfung, Ablage und digitale Datenpflege
Laufende Kommunikation mit internen Abteilungen und Kund:innen per E‑Mail (Microsoft Outlook) und Telefon
Pflege und Aktualisierung von Bestandsdaten in ERP-Systemen; Nutzung von Excel zur Auswertung einfacher Reports
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und kleinen Projekten zur Verbesserung der Lager- und Auftragsabläufe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
Grundkenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, ebenso sichere MS‑Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
Organisationsstärke, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine dienstleistungsorientierte Haltung im Kundenkontakt
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Wir bieten

Ein attraktives Vergütungspaket auf Basis des IGZ-Tarifs mit Sonderzahlungen und Zuschlägen
Zuschläge auf den Stundenlohn für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden gemäß tariflicher Regelungen
Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein Kundenunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Backoffice, Einkauf und Lager
Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und persönlicher Betreuung durch unser erfahrenes Team
Mehrsprachige Betreuung und Unterstützung bei administrativen Fragen (u. a. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch)
Angebote zur fachlichen Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bewerbung
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Kontakt:

Trio Personalmanagement

Baumstraße 6, 75172 Pforzheim

Tel.: Jetzt bewerben!

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Abteilung(en): kaufmännisch CCA, Logistik

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung
Wir alle stehen für regional-persönliche Betreuung – werden Sie Teil unseres Teams!