Sachbearbeitung Einkauf & Office (m/w/d) in Heilbronn
Über die Position
Als regionaler Personaldienstleister mit starkem Serviceanspruch sucht Trio Personalmanagement eine verantwortungsbewusste Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf und Office (m/w/d) in Heilbronn. Die Stelle ist auf 35–40 Stunden pro Woche ausgelegt und richtet sich an Kandidat*innen mit einer soliden kaufmännischen Ausbildung, die sowohl organisatorische als auch operative Einkaufsaufgaben übernehmen möchten.
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung bei der Beschaffung von direkten und indirekten Materialien, Hilfsstoffen und Dienstleistungen
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien durch bedarfsgerechte Bestellprozesse
- Überwachung von Lieferterminen, -mengen und -qualitäten; proaktive Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenauswahlprozessen sowie Mitwirkung bei Preis- und Konditionsverhandlungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System; Erstellung von Bestellungen, Lieferscheinkontrolle und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Begleitung des Reklamationsablaufs bis zur Klärung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen im administrativen Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in einem ERP-System
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung mit möglichen Sonderzahlungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Option auf Übernahme
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Zuschläge für Feiertags-, Sonntags- und Nachtarbeit sowie Überstundenzuschläge
- Persönliche Betreuung durch ein mehrsprachiges Team und individuelle Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Umfangreiche Sozialleistungen und ein respektvolles, faires Miteinander
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Besuchen Sie uns gern auch persönlich in unserem Trio-Office in Pforzheim.
Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerben! E-Mail: Jetzt bewerben!
Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ
Wir besetzen Voll- und Teilzeitstellen in diversen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager und Verwaltung.