Koordinator Auftragsservice & Finanzbuchhaltung (m/w/d) — Karlsruhe
Über die Position
Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Kraft im Bereich Auftragsservice und Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Anstellung ist in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden in Tagesschicht vorgesehen. Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG). Sie arbeiten in einer Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Buchhaltung und tragen zur termingerechten sowie korrekten Abwicklung von Kundenaufträgen bis zur abschließenden Buchung bei.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Angebotserfassung bis zur Rechnungserstellung und -prüfung
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung beim Mahnwesen, Abstimmung offener Posten und Mitwirkung im Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater/der Finanzabteilung
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen; Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
- Tägliche Kommunikation mit Kundinnen, Lieferantinnen und internen Fachbereichen per Telefon und E-Mail zur Klärung offener Vorgänge
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Auftragsabwicklung und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine fachbezogene Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in der Buchhaltung wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, SAP, Lexware oder vergleichbar) ist ein Plus
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und serviceorientiertes Auftreten; sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung mit möglichen Sonderzahlungen sowie transparente tarifliche Zuschläge (z. B. für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden)
- Langfristige Perspektive mit realer Übernahmechance durch unseren Kunden
- Strukturierte Einarbeitung, persönliche Betreuung vor Ort und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Möglichkeit, sich in Prozesse einzubringen und Verbesserungen umzusetzen
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen Entwicklung und Unterstützung bei berufsbezogenen Qualifizierungen
- Moderne Arbeitsmittel, ein kollegiales Umfeld und regionale Betreuung durch unser erfahrenes Personalteam
Bewerbung & Kontakt
Wenn Sie sich in dieser Tätigkeit wiederfinden und eine neue Herausforderung in Karlsruhe suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch zur Verfügung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben bearbeitet.
Trio Personalmanagement – regional, persönlich, professionell. Standort: Karlsruhe. Anstellungsart: Vollzeit, Tagesschicht, 35–40 Std./Woche.