Facility Manager (m/w/d)

Als Verbund etablierter Sanitätshäuser stehen ANK-Kaiser, Scharpenberg, Mayer & Rexing, blu und WKA mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen an knapp 50 Standorten bundesweit für hochwertige Versorgungen, jahrzehntelange Erfahrung und gelebte Menschlichkeit.

Unsere gemeinsame Mission ist es, die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden nachhaltig zu verbessern. Dafür setzen wir auf individuelle Lösungen, fachliche Kompetenz und eine wertschätzende Zusammenarbeit nach innen und außen.

Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, schaffen wir eine neue, gruppenweite Schlüsselposition: Sie bauen unser Facility Management auf und verantworten es zentral. Sie sind zuständig für Betreuung, Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer knapp 50 Standorte. Sie sorgen dafür, dass unsere Filialen sicher, funktional und optimal ausgestattet sind, und begleiten unser Wachstum von der Flächensuche bis zur Neueröffnung. Ergänzend übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Fuhrpark mit rund 250 Fahrzeugen.

Sie gestalten gruppenweite Standards und arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. Den Dienstsitz wählen Sie flexibel innerhalb unseres Filialnetzes.

• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Filialen bei Fragen zu Gebäuden, Flächen, Gebäudetechnik und Ausstattung
• Sie koordinieren Instandhaltung, Wartung und Reparatur an allen Standorten
• Sie stellen die Einhaltung von Betreiberpflichten, Prüffristen, Brandschutzvorgaben und Anforderungen der Arbeitssicherheit sicher
• Sie betreuen und steuern Miet-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge, z. B. für Reinigung, Entsorgung und Haustechnik
• Sie holen gemeinsam mit dem Einkauf Angebote ein und verhandeln mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Sie arbeiten eng mit Qualitätsmanagement und Präqualifizierung zusammen, damit unsere Räumlichkeiten und Ausstattungen alle Anforderungen erfüllen
• Sie planen und koordinieren Filialeröffnungen und Umzüge von der Flächensuche über den Ausbau bis zur Übergabe an die Teams vor Ort
• Sie entwickeln einheitliche Standards, Prozesse und Kennzahlen für das gruppenweite Facility Management
• Sie integrieren zugekaufte Standorte in unsere Strukturen und vereinheitlichen Standortdaten, Mietverträge und Dienstleisterbeziehungen
• Sie treiben Nachhaltigkeit im Gebäudebereich voran, insbesondere Energieeffizienz und Ladeinfrastruktur
• Sie verantworten unseren Fuhrpark mit Werkstatt-, Liefer- und Dienstfahrzeugen
• Sie steuern den Fahrzeuglebenszyklus von Beschaffung und Leasing über Wartung und Schadenmanagement bis zur Rückgabe
• Sie entwickeln die Dienstwagenregelung weiter, führen Führerscheinkontrollen durch und optimieren die Fuhrparkkosten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. im Facility Management, in der Gebäudetechnik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise mit der Betreuung mehrerer Standorte im Filialbetrieb, Handel oder Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Betreiberpflichten, Brandschutz und Arbeitssicherheit; Erfahrung mit Qualitätsmanagement und Präqualifizierung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen, Projekten und externen Dienstleistern sowie in Vertrags- und Kostenkontrolle
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Kenntnisse im Fuhrparkmanagement sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Interesse an Nachhaltigkeitsthemen, insbesondere Energieeffizienz, Gebäudetechnik und E-Mobilität
• Strukturierte und strategische Denkweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAFM-Software sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb unseres Filialnetzes
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Filialteams, Vermietern, Handwerksbetrieben, Dienstleistern und internen Fachbereichen

• Eine neue Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum: Sie bauen das Facility Management unserer Unternehmensgruppe von Grund auf mit auf
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege und ein dynamisch wachsendes Unternehmensumfeld
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Gesundheitsversorgung
• Einen flexiblen Dienstsitz in der Nähe eines unserer Standorte
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
• Weitere Benefits, z. B. JobRad, JobTicket, Weiterbildungen und Mitarbeiterrabatte