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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Celle

Match & More

Celle

VollzeitCelleAssistenz, Sekretariat

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und möchten die
Geschäftsführung aktiv entlasten? Dann könnte das hier genau Ihr nächster
Schritt sein.
Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen
im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Cash, Benefits & Goodies

unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub
flexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassung
strukturiertes, individuelles Onboarding
langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Hansefit-Mitgliedschaft
außergewöhnliche Teamevents
flache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe

Ihre Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen

allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
Termin- und Telefonmanagement
Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld
ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten
klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität

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Sie möchten ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen und sich langfristig
einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen behandeln
wir selbstverständlich vertraulich.