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Spezialist Terminplanung Offshore & Infrastruktur (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH

Vechelde

VollzeitVecheldeAssistenz, Sekretariat

Über die Position
Als Spezialist Terminplanung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Erstellung, Pflege und Überwachung integrierter Zeitpläne für anspruchsvolle Offshore- und Infrastrukturprojekte. In dieser fachlich verantwortlichen Unterstützerrolle arbeiten Sie eng mit Projektleitungen, Fachbereichen und Lieferanten zusammen, sorgen für transparente Planungsgrundlagen und liefern entscheidungsrelevante Auswertungen. Die Anstellung erfolgt unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen einschließlich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).
Ihre Aufgaben

Erstellung und laufende Pflege integrierter Terminpläne für Offshore- und Infrastrukturprojekte mit Primavera P6; Sicherstellung konsistenter Terminlogiken und Planstrukturen.
Analyse von kritischen Pfaden, Identifikation von Terminrisiken und Ableitung konkreter, pragmatischer Steuerungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung.
Konsolidierung und Plausibilitätsprüfung von Lieferanten- und Subunternehmerplänen; Abstimmung terminlicher Schnittstellen mit internen und externen Stakeholdern.
Durchführung von Meilensteintrendanalysen, Prognosen und Szenario‑ (What‑if‑) Betrachtungen zur Unterstützung kurzfristiger und strategischer Entscheidungen.
Aufbereitung terminrelevanter Informationen für Status‑ und Managementberichte sowie die Erstellung klar strukturierter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Anwendung von Qualitätsprüfungen wie DCMA‑Checks und Dokumentation von Annahmen, Änderungen und Planständen zur Gewährleistung Nachvollziehbarkeit.
Unterstützung bei der Etablierung von Planungsstandards, Vorlagen und Prozessen sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen im Bereich Terminplanung.
Erstellung von Dashboards und Visualisierungen (z. B. Power BI) zur transparenten Darstellung von Terminständen und Abweichungen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen) oder eine vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung; auch Kandidat*innen mit einschlägiger Berufserfahrung sind willkommen.
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Terminplanung komplexer Infrastruktur‑ oder Offshoreprojekte; routinierter Einsatz von Primavera P6 ist erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen BI‑Tools ist von Vorteil.
Nachweisbare Kompetenz in der Konsolidierung unterschiedlicher Terminquellen, kritischer Pfadanalyse sowie in Soll‑Ist‑Vergleichen.
Analytische Stärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Prozessverständnis; hohe Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit diversen Projektbeteiligten.
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
Wünschenswert: Zertifizierungen im Projekt‑ oder Terminmanagement (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) oder spezifische Weiterbildungen im Bereich Scheduling.

Wir bieten

Eine faire und transparente Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen; die Rahmenbedingungen entsprechen den gesetzlichen Vorgaben einschließlich AEntG.
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Absicherung, z. B. Gesundheitsprogramme, betriebliche Altersvorsorge sowie optionale Zusatzversicherungen.
Gezielte Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner*innen.
Flexible Arbeitsmodelle mit moderner IT‑Ausstattung, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und je nach Einsatz die Option eines Dienstwagens.
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit Corporate Benefits, JobRad‑ und Mobilitätsangeboten sowie Mitarbeiterveranstaltungen und aktiver Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Wenn Sie Terminplanung mit hoher Sorgfalt und Teamorientierung gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.