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Fachkraft Dokumentationsprüfung & Besprechungskoordination im Infrastrukturbau (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH

Isernhagen

VollzeitIsernhagenManagement, Beratung

Über die Position
In einem groß angelegten Infrastrukturprojekt übernehmen Sie als Fachkraft die fachliche Prüfung technischer Unterlagen und die operative Koordination des projektbezogenen Besprechungswesens. Sie sorgen dafür, dass Rohrbücher, Errichter- und Bestandsdokumente fachlich nachvollziehbar, vollständig und abnahmefähig sind. Parallel stellen Sie die lückenlose Protokollierung und Nachverfolgbarkeit aller Abstimmungen sicher, sodass Entscheidungen dokumentiert und Übergaben an die Vorhabensträgerin transparent erfolgen.
Ihre Aufgaben

Sorgfältige Prüfung vorgelegter Rohrbücher auf Vollständigkeit, inhaltliche Plausibilität und erkennbare Fehler oder Lücken
Bewertung und Plausibilisierung von Errichterdokumentationen inklusive systematischer Erfassung der Prüfergebnisse sowie ordnungsgemäße Übergabe an die zuständige Vorhabensträgerin
Überprüfung von Bestandsdokumentationen und Planunterlagen auf Konsistenz, Vollständigkeit und Abweichungen gegenüber den Ausführungsunterlagen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abstimmungs- und Koordinationssitzungen mit Auftraggebern, Generalunternehmern und weiteren Projektbeteiligten; inklusive Agendaerstellung, Einladungsvorbereitung und Terminmanagement
Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Gesprächsnotizen, Protokollen und Maßnahmenlisten, sowie Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit offener Punkte
Aufbau und Pflege einer strukturierten Ablage in Dalux gemäß Projekthandbuch; Sicherstellung von Versionierung, Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit der Dokumente
Koordination von Schnittstellenfragen zwischen Bauüberwachung, Ausführenden und Vorhabensträgerin sowie Einleitung von Nachforderungen und Klärungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im PMO-Umfeld, in der Bauüberwachung oder in der prüfenden Bearbeitung technischer Dokumentation im Infrastrukturbau oder vergleichbaren Projekten
Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen, Rohrbüchern, Planwerken und Errichterunterlagen sowie ein gutes Verständnis für bauliche Abläufe und Projektstrukturen
Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Nachvollziehbarkeit, Dokumentationsqualität und Protokollführung
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit bei der Moderation von Abstimmungen und der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter
Idealerweise Kenntnisse in Dalux oder vergleichbaren Dokumentenmanagement‑ und Kollaborationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit schriftlichen Prüf- und Kommunikationsformaten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem relevanten Infrastrukturprojekt mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Unterstützung durch strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Attraktives Vergütungsmodell, betriebliche Altersversorgung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Gesundheitsangebote (z. B. Gesundheitsförderprogramme)
Flexible Arbeitsmodelle je nach Projektlage, 30 Tage Urlaub sowie ggf. die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Dienstartikel wie Firmenfahrzeugoptionen
Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents, Corporate Benefits (z. B. JobRad, Deutschlandticket) und Angeboten zur Work-Life-Balance

Hinweis: Die angebotenen Beschäftigungsbedingungen orientieren sich an den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, inklusive der Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).