Sekretär (m/w/d)

Mit über 600 Mitarbeiter:innen sind wir, die BEMO Tunnelling GmbH, in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und Bauwerkserhaltung tätig. Unsere vielseitige Expertise ergänzen wir mit unserer hausinternen Messtechnik, Maschinentechnik und unserem Technischen Büro.

Für unsere Baustelle am Tunnel Holstein in Sontra suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d) im Tunnelbau. In dieser Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse auf der Baustelle und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Du unterstützt die Bauleitung sowie das Baustellenteam und bist zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

• Allgemeiner Schriftverkehr inkl. Postbearbeitung, Postverteilung, Versand sowie E-Mail-Korrespondenz
• Administrative Büroorganisation inkl. Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und Terminverwaltung
• Kaufmännische Administration inkl. Lieferscheinverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Unterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder Tunnelbauumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau

Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem du persönlich wachsen kannst. Wir unterstützen dich mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).

Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub kannst du auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.

Benefits: Abhängig von deinem Einsatzort und deiner Position erwarten dich auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.