Bewirtschafterin / Bewirtschafter und Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Nürnberg zum 1. April 2026 eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter und Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge
  • Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (Verhandlungs­vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitäts­kontrolle von Nebenkosten­abrechnungen und ‑umlagen, u. a.
  • Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungs­strukturen
  • Erstellen der Nebenkosten­abrechnung
  • Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkosten­abrechnung einschl. Vorauszahlungs­anpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung sowie Buchung des Nebenkosten­abrechnungs­ergebnisses
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkosten­abrechnung
  • Aufbereitung von Widersprüchen/​Beschwerden sowie Klärung von Nutzer­anfragen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs­verträgen
• Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objekt­management, u. a.
  • Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/​Reparatur­bedarfen
  • Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängel­beseitigung, insbes. Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschl. Direktauftrag, Angebots­einholung und Abruf aus Rahmen­vertrag
  • Führung und Überwachung der Gewährleistungs­übersichten
• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.
  • Unterstützung bei der Bau-Budget­bewirtschaftung und ‑verteilung
  • Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste
  • Unterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort
  • Erstellung von Reports bei Baumaßnahmen nach RBBau
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse im Zuständigkeits­bereich Baumanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen und Leistungs­beschreibungen für Verträge im Zuständigkeits­bereich Baumanagement
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung der Objekt­teamleitung
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin­überwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Grundkenntnisse im bautechnischen Bereich wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen