Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Der VDE, eine der größten Tech­no­logie-Organi­sa­tionen Euro­pas, steht seit mehr als 130 Jahren für Inno­vation und tech­no­lo­gischen Fort­schritt. Als einzige Organi­sation welt­weit vereint der VDE dabei Wissen­schaft, Stan­dar­di­sierung, Prü­fung, Zer­tifi­zierung und Anwen­dungs­beratung unter einem Dach. Das VDE Zei­chen gilt seit mehr als 100 Jahren als Syno­nym für höchste Sicher­heits­stan­dards und Ver­brau­cher­schutz.

Wir setzen uns ein für die For­schungs- und Nach­wuchs­för­derung und für das lebens­lange Ler­nen mit Weiter­bil­dungs­ange­boten „on the job“. Im VDE Netz­werk enga­gieren sich über 2.000 Mitar­beiter*innen an über 60 Stand­orten weltweit, mehr als 100.000 ehren­amt­liche Expert*innen und rund 1.500 Unter­nehmen gestal­ten im Netz­werk VDE eine lebens­werte Zu­kunft: ver­netzt, digi­tal, elek­trisch.

Wir su­chen Sie am Stand­ort Of­fen­bach am Main als:

Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Die zentrale Schnittstelle für Gremienarbeit, Organisation und Kommunikation.

Koordination der Betriebsratsarbeit

• Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats
• Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten
• Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats

Dokumenten- & Office Management

• Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen
• Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung
• Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Neben einem at­trak­ti­ven Ge­halt er­hal­ten Sie Ur­laubs- und Weih­nachts­geld. Ein Zu­schuss zu ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tun­gen so­wie zur be­trieb­li­chen Al­ters­vor­sor­ge ge­hört bei uns selbst­ver­ständ­lich da­zu.
• Work-Life-Balance: Dank un­se­rer Gleit­zeit­re­ge­lung und fle­xi­blen Ar­beits­zei­ten kön­nen Sie Ih­ren Ar­beits­all­tag in­di­vi­du­ell ge­stal­ten – auch mo­bi­les Ar­bei­ten ist bei uns mög­lich.
• Wir för­dern Ihre Ent­wick­lung durch ge­ziel­te Wei­ter­bil­dungs­maß­nah­men und bie­ten Ih­nen at­trak­ti­ve Auf­stiegs­mög­lich­kei­ten in­ner­halb der VDE Grup­pe.
• Zu­sam­men sind wir die VDE Grup­pe – wir freu­en uns da­rauf, mit Ih­nen Team-Events zu fei­ern oder Sie beim ge­mein­sa­men Mit­tag­es­sen in un­se­rer Kan­ti­ne zu tref­fen.
• Par­ken kön­nen Sie bei uns auf zahl­rei­chen Stell­plät­zen auf dem Be­triebs­ge­län­de – La­de­säu­len für Ihr E-Auto ste­hen eben­falls be­reit.
• Ihr pri­va­tes Plus: Sie er­hal­ten ei­nen Zu­schuss zum Deutsch­land­ti­cket, ei­ne kos­ten­freie VDE-Kre­dit­kar­te, ei­ne Mit­glied­schaft bei EGYM Wellpass, kön­nen Ihr Fahr­rad über uns lea­sen, pro­fi­tie­ren vom Be­am­ten­ta­rif bei Ver­si­che­run­gen, be­kom­men ei­nen Kin­der­gar­ten­zu­schuss und ha­ben Zu­gang zu ei­ner be­kann­ten Mit­ar­bei­ter-Ra­batt­platt­form.
• Men­to­ren­pro­gramm: Ge­mein­sam zei­gen wir Ih­nen die VDE-Welt und stel­len Ih­nen ei­ne Men­to­rin oder ei­nen Men­tor zur Sei­te.
• Ihre Ge­sund­heit ist uns wich­tig – des­halb er­hal­ten Sie ei­nen Zu­schuss zur Bild­schirm­bril­le und ar­bei­ten in mo­der­nen Bü­ros, u. a. mit hö­hen­ver­stell­ba­ren Schreib­ti­schen.

Hin­weis für Per­so­nal­be­ra­ter: Wir neh­men den Schutz der Da­ten un­se­rer Be­wer­ber­in­nen und Be­wer­ber und die Ein­hal­tung der DSGVO sehr ernst. Des­halb bit­ten wir Sie, auf die Zu­sen­dung von Pro­fi­len, ob­gleich pri­va­te oder ge­werb­li­che Be­weg­grün­de da­hin­ter­ste­hen, ab­zu­se­hen. Die un­auf­ge­for­der­te Zu­sen­dung von Pro­fi­len leh­nen wir als An­ge­bot ab.