Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Gebäudemanagement:
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben – attraktiv und abwechslungsreich
- Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten im Rahmen der Projektarbeit (bspw. Vorlagenerstellung, Vorbereitung von Projektbeschlüssen, Ausschreibung von Planerleistungen, Bauvertragswesen, Protokollführung)
- Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
- Bearbeitung komplexer Vergabefälle im Bereich des Hochbaus
- Generierung und Abrechnung von Fördermitteln
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (bspw. Haushaltsplanung, Berichtswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung)
- Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die laufenden Hochbauprojekte
Ihr Profil – ganz und gar
- Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener Dienst) oder Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht bei gleichzeitiger Eingruppierung in mind. EG 9 b TVöD
- Alternativ: vergleichbarer Abschluss (Bachelor/Diplom)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen (intern wie auch extern)
- Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit
- Organistaionstalent und Offenheit neuen Aufgabenstellungen gegenüber
Unser Angebot – echt und ehrlich
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex,
Entspannungsmassagesessel) - Vergünstigte VHS-Kurse
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitgeberin
Weitere Auskünfte
- Ansprechpartnerin für Fachfragen: Frau Schüssler (04121 231-417, j.schuessler@elmshorn.de)
- Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Olde (04121 231-539, k.olde@elmshorn.de)
- Bewerbungsverfahren
- Tariftabelle
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.04.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 19. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt
Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn
Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung.
Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität.
Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum – für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können.
