Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d)
Über die Position
In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination und operative Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen innerhalb unserer Projektlandschaft. Sie begleiten Ausschreibungen von der Bedarfsdefinition bis zur Auftragserteilung, stellen die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben sicher und betreuen anschließend die kaufmännische Abwicklung der Verträge. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Auftragspartnern zusammen und sorgen für transparente, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffungsentscheidungen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Steuerung von Beschaffungsprojekten: Abstimmung von Zeitplänen, Leistungsumfängen und Beschaffungsstrategien mit den Projektverantwortlichen
- Erstellung und redaktionelle Abstimmung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung der relevanten Vergaberegeln für nationale und europaweite Verfahren
- Systematische Auswertung und wirtschaftliche Bewertung eingehender Angebote; Vorbereitung und Durchführung von Bieter- bzw. Preisgesprächen sowie Formulierung fundierter Vergabevorschläge
- Kaufmännische Vertragsbetreuung nach Auftragsvergabe: Bearbeitung von Nachträgen, Kostenverfolgung, Prüfung von Rechnungen und Pflege relevanter Vertragsdaten in unseren Systemen
- Sorgfältige Dokumentation sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsschritte sowie Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Beratung der Projektteams in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen und enge Abstimmung mit internen Rechts- und Controllingstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Projekt-/Beschaffungsfokus) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund
- Mehrjährige Praxis in der Beschaffung, im Vergabewesen oder im Vertragsmanagement, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder komplexer Projektstrukturen
- Vertrautheit mit vergaberechtlichen Regelungen; Kenntnisse der HOAI und Erfahrung in der wirtschaftlichen Bewertung von Ingenieur- bzw. Planungsleistungen von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Angebotsbewertung sowie sicheres Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP, iTWO oder vergleichbaren ERP-/Projektsteuerungssystemen sind erwünscht
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
Wir bieten
- Ein umfangreiches Vorsorge- und Gesundheitsangebot inklusive betrieblicher Altersversorgung, Programmen zur Gesundheitsförderung und zusätzlichen Versicherungsleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Ansprechpartner*innen
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, moderne Arbeitsausstattung und eine attraktive Urlaubsregelung
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Bonusregelungen und Mitarbeitervorteilen wie JobRad, Deutschlandticket und Corporate Benefits
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Mitwirkungsmöglichkeiten in unternehmensweiten Initiativen, regelmäßigen Teamveranstaltungen und flachen Kommunikationswegen
Rechtlicher Hinweis
Die Stelle wird unter Beachtung der geltenden arbeits- und vergaberechtlichen Bestimmungen angeboten. Wir achten insbesondere auf die Einhaltung der Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie einschlägiger tariflicher Regelungen.
Wir begrüßen Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.