Mitarbeitende für Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d) — Karlsruhe
Über die Position
Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine engagierte Fachkraft im Bereich Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden in Tagesschicht zu besetzen. Die Ausschreibung erfolgt im Einklang mit dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik und Finanzbuchhaltung und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen bis zur abschließenden Verbuchung.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen: Angebotsaufbereitung, Auftragserfassung, Auftragsbestätigung und Terminkoordination
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung und Buchung im Finanzsystem
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung beim Mahn- und Forderungsmanagement
- Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenprozessen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Kommunikation mit Kundinnen, Lieferantinnen und internen Abteilungen zur Klärung offener Fragen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen inklusive Dokumentation aller Transaktionen
- Analyse und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen in Auftragsbearbeitung und Buchhaltung zur Steigerung der Prozessqualität
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation). Eine Weiterbildung im Finanz- oder Steuerbereich ist von Vorteil
- Praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in der Buchhaltung; Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, Lexware, SAP) ist wünschenswert
- Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung mit möglichen Sonderzahlungen
- Tarifliche Zuschläge gemäß Einsatzzeiten (Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit, Überstunden) sowie transparente Arbeitsbedingungen
- Langfristige Einsatzperspektive mit Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden
- Klare Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Regionale Betreuung durch unser Personalmanagement und schnelle Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld mit respektvollem Miteinander
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an unsere Niederlassung. Für Rückfragen steht Ihnen unser Team telefonisch zur Verfügung. Wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen.
Trio Personalmanagement – regional, persönlich und professionell. Standort: Karlsruhe. Anstellungsart: Vollzeit, Tagesschicht, 35–40 Std./Woche. Kontakt: Jetzt bewerben!