Vorstandsassistenz (m/w/d)

Jobactive GmbH

Später bewerben

Für ein Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner
  • Gästebewirtung, Organisation des Empfangsbereichs
  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterialien)
  • Planen und Organisation von internen Events und Messeauftritten
  • Schreiben nach Phonodiktat und Stichworten
  • Erstellen von Power Point Präsentationen für Vorstandssitzungen
  • Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekosten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten:

  • Direkter Einstieg in einem lukrativen Kundenunternehmen
  • Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
  • Attraktive Vergütung

Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich sofort!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Später bewerben

Stellenangebot in: Berlin