Teamleitung (m/w/d), HR Services / HR Administration, HR Services / HR Administration - Leipzig

Amazon GmbH


Job summary
Bei Amazon suchen wir nicht nur Menschen, die Teil eines Unternehmens sein wollen, sondern Menschen, die das Unternehmen aufbauen wollen. Amazons innovatives Personalwesen unterstützt das operative Tagesgeschäft und trägt dazu bei, unseren Mitarbeitenden eine exzellente Erfahrung zu bieten. Sie können so ihr Bestes einbringen, um unser Kundenversprechen zu erfüllen.

Wir suchen einen dynamischen, organisierten Selbststarter, um den zentralen HR Bereich „HR Regional Center“ als Teamleitung (m/w/d) zu unterstützen. Als Führungskraft fungieren Sie als erster Eskalationspunkt und Schichtleitung für die Regional Center Koordinatoren. Sie führen Team Meetings im Büro und virtuell durch, coachen Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsablauf und sorgen für einen reibungslosen Übergang zwischen den Schichten. Es handelt sich hierbei um eine dynamische Rolle, die sowohl erfahrenen HR Professionals als auch Neuzugängen im Personalbereich spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

  • Teamführung: Schulung und Anleitung zu HR-Richtlinien, -Prozessen und -Systemen. Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsorganisation bzw. des Schichtablaufs.
  • Problemlösung: Erster Eskalationspunkt für definierte Betreuungsbereiche; Zusammenarbeit zur Lösung von Eskalationsproblemen, Nachverfolgung und Ursachen-Analyse
  • Kundenbeziehungen: Zusammenarbeit mit verschiedenen HR Bereichen, um Fragen zu klären, Prozesslücken zu identifizieren und Verbesserungen anzustoßen bzw. dabei mitzuwirken.
  • Datenanalyse: Erstellung und Analyse von Berichten zur Unterstützung der Personalplanung und -verwaltung. Nutzung von HRIS-Systemen zur Dateneingabe, -änderung und -berichterstattung.
  • Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen und Standorten zur Sicherstellung der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung durch Audits, Berichte und proaktive Maßnahmen.
  • Zeit und Anwesenheit: Sicherstellung der Einhaltung der korrekten Zeit- und Schichtpläne; Zusammenstellen von Berichten zur Unterstützung der Standorte bei der Planung
  • Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden: Beantwortung von HR-bezogenen Fragen und Hilfestellung im Bedarfsfall

BASIC QUALIFICATIONS

  • Studienabschluss im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich und einschlägige Berufs- und Führungserfahrung bzw. gleichwertige Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Personalbereich mit administrativer Ausrichtung
  • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse einschließlich Microsoft Office (Outlook, Word) sowie in der Datenanalyse mit Excel mit Hilfe von Pivot-Tabellen und S-Verweisen
  • Erfahrung mit HRIS, Gehaltsabrechnung und Berichtssystemen
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch

PREFERRED QUALIFICATIONS

  • Hochschulabschluss in HR Management, Arbeitsrecht oder einem verwandten Gebiet
  • 2+ Jahre operative HR-Erfahrung, idealerweise in einer internationalen Struktur
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Organisationstalent und Detailorientierung

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m/w/d

Stellenangebot in: Leipzig