Office Manager - Personalverwaltung / Auftragsabwicklung (m/w/d)

DSC Software AG


Über DSC Software AG:
„Your Companion for Integrative PLM“

Mit Sitz in Karlsruhe verfügen wir über mehr als 1.000 Jahre PLM-Know-how mit Schwerpunkt im Bereich der diskreten Industrie. Mit unserer Lösung SAP Engineering Control Center | SAP ECTR schaffen wir eine innovative PLM-Umgebung für digitale Erfolgsgeschichten. Wir setzen dafür auf eine starke Kundenorientierung, langfristige Kundenbindung und eine enge Partnerschaft mit SAP, inzwischen mit Platinum-Status. Davon profitieren unsere mehr als 700 Kunden weltweit, die sich dank unserer Unterstützung auf das Wesentliche konzentrieren können: großartige Produkte und Services zu schaffen.
Mit unseren Produkten machen wir den Einsatz von SAP-Software so einfach und profitabel wie nie.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

  • Du bist für die Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Postbearbeitung und Materialbestellung verantwortlich, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpersonen weiter
  • Du pflegst und bearbeitest Daten im CRM-System
  • Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen, mit denen du souverän kommunizierst
  • Du planst und führst die Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings durch
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Organisation von Dienstreisen

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat bzw. Office-Management
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem CRM-System gearbeitet
  • Du trittst freundlich auf und achtest auf ein gepflegtes Äußeres
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Du zählst Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit zu deinen Stärken

Was bieten wir dir?

  • Chancengleichheit und flache Hierarchien
  • Bei uns herrscht eine Innovationskultur
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungen
  • Durch besondere Firmen- und Team-Events stärken wir unsere Zusammengehörigkeit
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks sind bei uns selbstverständlich

Unser Jobangebot Office Manager - Personalverwaltung / Auftragsabwicklung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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