HR Assistant (w/m/d), DEU HRRC - Leipzig

Amazon GmbH


Job summary
„Every day is day one“ – Jeff Bezos

Wir sind davon überzeugt, dass jeder Tag der erste Tag sein kann, um etwas Großes zu bewirken, sofern wir beschließen, ihn genau zu diesem zu machen. Heute könnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil dieser großen Idee wirst. Ein Tag, an dem Du deine eigenen Ideen mit einbringen und aktiv verwirklichen kannst. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend, spannend und wird nie langweilig. Wenn du zudem noch hinter all unseren Prozessen immer unser wertvollstes Gut siehst, unsere Mitarbeiter, dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist jemand, der mit anpackt? Du willst den Aufbau eines innovativen Teams im Personalbereich von Amazon begleiten und Deine Kompetenzen in der Personaladministration aufbauen oder erweitern? Du fühlst Dich durch all das angesprochen? Dann werde als HRCoordinator/ Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Teil unseres Teams im Regional Center Service Büro, in der Leipziger Innenstadt und unterstütze mit Deinem Wissen unsere Mitarbeiter an allen Standorten deutschlandweit. Die HR Regional Center Organisation spielt eine tragende Rolle in der Unterstützung der gesamten HR Struktur und der damit verbundenen internen Kunden. Hauptaufgabe des HR Regional Centers ist es, alle administrativen und personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer auf der ausgezeichneten Kundenerfahrung unserer Mitarbeiter, durch eine genaue Zeiterfassung, den reibungslosen Ablauf der Lohnabrechnung, sowie dem respektvollen kommunikativen Umgang mit allen Kollegen und Kunden.

Key job responsibilities
Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten
Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem
Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die Personalbetreuungsteams der Standorte
Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken
Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Abteilungen
Bereitschaft zur flexiblen Arbeit in festen Schichten, zur Abdeckung der gesamten Servicezeiten, um die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

A day in the life
Als Teil unseres HR Teams wirst Du zu einem essentiellen Bindeglied zwischen allen Amazon-Mitarbeitern in ganz Deutschland und unseren HR Kollegen in den jeweiligen Logistik Standorten. Du arbeitest unmittelbar mit den Teamleitern deiner Abteilung und den Kollegen der angrenzenden Abteilungen zur Gehaltsabrechnung zusammen. Neben verschieden Prozessbearbeitungen, wird ein Großteil Deiner Tätigkeit in der lösungs- und kundenorientierten Bearbeitung von Mitarbeiter-, HR- oder Manageranfragen liegen.

About the team
Wir sind ein Team, welches in seiner jetzigen Struktur noch nicht so lange existiert. Gegenseitige Unterstützung gehört bei uns zum normalen Arbeitsalltag und wird aktiv in unserem Team gelebt. Unsere Kollegen sind innovativ und arbeiten stets an Möglichkeiten neue Herausforderungen zu lösen und unsere tägliche Arbeit stetig zu verbessern. Du bist von Natur aus ein offener Mensch der einen hohen Dienstleistungsanspruch an seine Kunden hat und eigene Prozesse stetig hinterfragt? Dann wirst Du in unserem Team viele gleichgesinnte Kollegen und Kolleginnen finden.

BASIC QUALIFICATIONS

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
· Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
· Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit
· Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
· Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
· Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
· Bereitschaft zur flexiblen Arbeit in individuellen Schichten zur Abdeckung der gesamten Servicezeiten, um die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

PREFERRED QUALIFICATIONS

· (Idealerweise) haben Sie bereits mit Zeiterfassungssystemen und/oder mit anderen HR-Systemen gearbeitet

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Stellenangebot in: Leipzig