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Ausschreibung Sekretariat Schule

Unterstützen, gestalten, prägen – wir suchen eine neue Sekretärin (m/w/d) für Schulsekretariat in Teilzeit (50-60 % bei 39 Std/Woche).

Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit fast 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!

Wir suchen ab sofort

eine Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

in Teilzeit (50-60% bei 39 Std./Woche).

Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:

  • Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
  • Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
  • In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
  • Sinn in der eigenen Arbeit zu finden

Das zeichnet Sie aus:

  • Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
  • Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
  • Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
  • Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
  • Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Mitwirkung in der Homepage-Redaktion (mittels der CRM-Software WordPress)
  • Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung (Bewirtung) von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
  • Betreuung der Schülerinnen und Schüler und ihrer Anliegen
 

Darauf können Sie sich freuen:

Schwäbischer Frauenverein e.V. | Silberburgstraße 21–23 | 70176 Stuttgart | www.schulzentrum-silberburg.de