Schnelle Bewerbung

Terminsteuerungs- und Schnittstellenkoordinator Offshore & Infrastruktur (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH

Vechelde

VollzeitVecheldeAssistenz, Sekretariat

Über die Position
Sie suchen eine anspruchsvolle Rolle, in der terminliche Präzision auf Schnittstellen-Governance trifft? Als Terminsteuerungs- und Schnittstellenkoordinator (m/w/d) verantworten Sie die ganzheitliche Planung und das operative Monitoring komplexer Offshore- und Infrastrukturprojekte. In dieser Position verbinden Sie methodische Planungskompetenz mit proaktiver Stakeholder-Steuerung: Sie erstellen ressourcen- und kostenbeladene Zeitpläne, etablieren KPI-basierte Berichtsstrukturen und führen Earned-Value-analytische Aussagen zur Termintreue ein. Die Anstellung erfolgt unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).
Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung integrierter, ressourcenbeladener Terminpläne für Offshore- und Infrastrukturprojekte unter Nutzung von Primavera P6 sowie begleitender Tools.
Einführung und Anwendung von Earned-Value-Methoden (EVMS) zur Verknüpfung von Termin- und Kostenfortschritt; Ableitung steuerungsrelevanter Kennzahlen (KPI-Steuerung) zur transparenten Projektüberwachung.
Durchführung fundierter Claim- und Delay-Analysen: Identifikation von Verzögerungsursachen, Quantifizierung von Zeitrisiken und Vorbereitung terminlicher Positionen im Rahmen von Vertrags- bzw. Claim-Prozessen.
Governance der terminlichen Schnittstellen: Moderation von Abstimmungsrunden mit Auftraggebern, Lieferanten und internen Fachteams; Sicherstellung konsistenter Übergaben und Schnittstellenlogiken.
Entwicklung von Szenarien- und Sensitivitätsanalysen (What-if-Simulationen), Meilensteintrendanalysen sowie Erstellung von Prognosen mit konkreten Handlungsoptionen für die Projektleitung.
Konsolidierung und Qualitätsprüfung externer Lieferantenterminpläne inklusive datenbasierter DCMA-Checks und Plausibilitätskontrollen; Dokumentation der Planannahmen und Änderungsprotokolle.
Aufbereitung aussagekräftiger Managementreports, KPI-Dashboards (z. B. Power BI) und entscheidungsrelevanter Präsentationen; klare Kommunikation von Risiken, Eskalationspfaden und vorgeschlagenen Maßnahmen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare technische/planungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Terminplanung und Terminsteuerung bei komplexen Infrastruktur- oder Offshoreprojekten; vertraut mit integrierter Planungslogik und Schnittstellenmanagement.
Fundierte Kenntnisse in Primavera P6 sind erforderlich; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit BI-Tools (Power BI) sowie EVMS-Analysen von Vorteil.
Praxis in ressourcen- und kostenbeladenen Plänen, kritischer Pfad-Analyse, Soll-Ist-Vergleichen und in der Erstellung von Claim-/Delay-Analysen.
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zur Koordination interdisziplinärer Schnittstellen sowie hohe Ergebnisorientierung und Durchsetzungsstärke.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
Wünschenswert: Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) oder spezifische Weiterbildungen in Planungskontrolle.

Wir bieten

Ein faires Vergütungsmodell und Zusatzleistungen, die im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und dem AEntG stehen.
Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeangebote, z. B. Gesundheitsprogramme, betriebliche Altersvorsorge und optionale Zusatzversicherungen.
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
Flexible Arbeitsmodelle mit moderner IT-Ausstattung, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und – abhängig von der Rolle – der Option auf einen Dienstwagen.
Eine offene Unternehmenskultur mit Corporate Benefits, JobRad-, Elektronik- und Mobilitätsangeboten sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents.

Wenn Sie Terminplanung nicht nur als Zeitachse, sondern als Steuerungsinstrument verstehen und aktiv Schnittstellen- und Risiko-Governance gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.