Teamleiter Administration, Einkauf & Logistik (all genders)

Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Wer wir sind

Wir sind ein inhaber­geführter IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg-Altona. Über 40 Menschen, sechs Bereiche, ein Lager direkt im Haus. Wir liefern unseren Kunden nicht nur Beratung und Service, sondern auch Hardware: Lenovo-Notebooks, Microsoft-Surface-Geräte, Monitore, Headsets, Netzwerk- und Konferenz­technik. Damit Einkauf, Lager und Auftrags­abwicklung reibungslos laufen, brauchen wir Dich als Teamleitung unseres Administrations­teams.

• Du gestaltest Prozesse statt sie nur zu verwalten
  • Du entwickelst unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
  • Du identifizierst Optimierungs­potenziale und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran.
  • Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Reportings.
• Du übernimmst Verantwortung für Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung
  • Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Kunden jederzeit mit den benötigten Produkten versorgt werden können.
  • Du verantwortest den Einkauf von Hard- und Software sowie weiteren Betriebsmitteln.
  • Du optimierst Lagerbestände, Lieferketten und interne Abläufe.
  • Du sorgst für eine strukturierte und fehlerfreie Auftrags­abwicklung.
• Du führst ein engagiertes Team
  • Du koordinierst unser Administrations­team und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
  • Du schaffst klare Strukturen, verteilst Aufgaben sinnvoll und förderst die Weiterentwicklung des Teams.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den Bereichen Technik und Vertrieb zusammen.
• Du arbeitest nicht nur am Schreibtisch
  • Du kennst die täglichen Abläufe nicht nur aus Berichten, sondern aus eigener Erfahrung.
  • Du unterstützt Dein Team auch operativ, wenn es darauf ankommt.
  • Du packst bei Wareneingängen, Inventuren, Lager­organisation oder dringenden Kundenaufträgen mit an.
  • Du führst durch Vorleben und bist Teil des Teams.

• Fachliche Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Einkauf, Auftrags­abwicklung, Logistik oder Office Management.
  • Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- oder Warenwirtschafts­systemen.
  • Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse.
• Arbeitsweise
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Hohes Organisations­geschick und Verantwortungs­bewusstsein.
  • Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln.
  • Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.
• Persönlichkeit
  • Du übernimmst Verantwortung und hältst Deinem Team den Rücken frei.
  • Du kommunizierst offen, verbindlich und auf Augenhöhe.
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du besitzt Durchsetzungs­vermögen, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren.
  • Du bist Dir nicht zu schade, auch selbst anzupacken, wenn Unterstützung benötigt wird.
• Das passt besonders gut zu Dir, wenn …
  • Du gerne organisierst, strukturierst und koordinierst.
  • Du sowohl strategisch denken als auch operativ handeln kannst.
  • Du Verantwortung übernehmen möchtest und Entscheidungen treffen kannst.
  • Du lieber mit dem Team arbeitest als Aufgaben ausschließlich zu delegieren.

• Deutschland­ticket: Überall mobil und gleichzeitig das Klima entlasten.
• Mobilfunk­kosten: Dein Handy ist Dein Arbeitsgerät? Wir tragen einen Teil Deiner Kosten.
• Homeoffice: Flexibler Arbeitsalltag, der zu Deinem Leben passt.
• Weiterbildung: IT entwickelt sich weiter. Wir lernen mit. Du auch.
• Wellpass · 6.500+ Studios: Yoga, Crossfit, Bouldern oder Sauna, egal wo Du gerade bist.
• Modern ausgestattet: Aktueller Laptop, höhen­verstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl.
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei hunderten Marken über unsere Corporate-Benefits-Plattform.
• Koch- & Sportevents: Gemeinsam kochen, gemeinsam schwitzen: Team­events, die mehr sind als After-Work.
• Weihnachtsbaum: Zur Weihnachts­zeit gibt es bei uns einen Weihnachtsbaum für zuhause.
• Poolfahrzeuge: Termine außer Haus? Nutze unsere Poolfahrzeuge, kein Privat-PKW nötig.
• Hardware zu EK: Notebook, Monitor oder Headset für privat, zu unseren Einkaufs­preisen.
• Zertifizierungen: Microsoft, Fortinet, Lenovo & Co.: wir investieren in Deine Zertifikate.
• Private Unterstützung: Mal ein Problem, das nicht mit IT zu tun hat? Wir helfen, wo wir können.
• PrepMyMeal & moderne Küche: Frische Mahlzeiten am Arbeitsplatz, mit modernster Küchen­ausstattung im Haus.