Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination
- Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
- Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad)
- Verwaltung der Mobilfunkverträge
- Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern)
- Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise MS 365
- Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
- Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
Ihre Perspektive:
Sie sind Teil unseres Office-Management-Teams, in dem jedes Teammitglied einen fachlichen Schwerpunkt hat, aber auch themenübergreifender Austausch und eine enge Zusammenarbeit gegeben sind. In Ihrer Position haben Sie die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld an anspruchsvollen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Ihnen Raum für Ihre persönliche Entwicklung, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Regelmäßige Teamevents bieten außerdem Gelegenheit für interdisziplinären Austausch mit allen Kolleginnen und Kollegen des Unternehmens.
Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, 30 Urlaubstagen, modernsten Arbeitsmitteln, hybriden Arbeitsmöglichkeiten, JobRad, einem Zuschuss zum Fitnessstudio sowie kostenlosen Getränken und Snacks. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Frankenthaler Hauptbahnhof bietet zudem eine verkehrsgünstige Anbindung.