Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Teamassistenz, die unser Büro organisatorisch am Laufen hält und uns im Tagesgeschäft entlastet.

Projektorganisation & Office Management

• Projektübergreifende Büroorganisation
• Telefondienst und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Behörden und Partner
• Projekte im System UntermStrich anlegen und pflegen
• Büromaterial und kleinere Einkäufe bestellen
• Postein- und -ausgang koordinieren

Kaufmännische Unterstützung

• Eingangsrechnungen einpflegen und Projekten zuordnen
• Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
• Zuarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen

Dokumentation & Gutachten

• Gutachten ausdrucken, zusammenstellen, binden und versandfertig machen
• Unterstützung bei Formatierung, Qualitätscheck und finaler Dokumentenerstellung

Unterstützung des Teams

• Mitwirkung in vielseitigen Projekten
• Unterstützung bei einfachen technischen und organisatorischen Aufgaben

• Erfahrung als Teamassistenz, Sekretariat oder im Office Management – idealerweise in einem Ingenieurbüro
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an Organisation
• Flexibel, engagiert und serviceorientiert

• Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabenbereich entsprechend Ihren Stärken und Interessen
• Inhabergeführtes Familienunternehmen in 2. Generation
• Angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
• Spannende und vielseitige Projekte im Bereich Wasser & Geothermie
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze vor der Tür
• Attraktives Gehaltspaket
• Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung