Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz / Empfangskraft auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Über uns
Über uns
EGO HUMRICH WYEN ist eine Boutique-Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in München-Lehel mit Fokus auf Gesellschaftsrecht, Konfliktberatung und Prozessführung in komplexen Auseinandersetzungen sowie M&A. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus hoher Professionalität und einem persönlichen, wertschätzenden Miteinander. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und dem gemeinsamen Anspruch, für unsere Mandanten bestmögliche Lösungen zu finden.
Eine wichtige Rolle spielt dabei unser Sekretariat: Sie sind zusammen mit Ihren Kolleginnen zentrale organisatorische Schnittstelle, koordinieren Abläufe und stehen im direkten Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Wesentliche tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eng mit dem gesamten Team zusammen und können Ihren Arbeitsbereich aktiv mitgestalten. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen und zugleich persönlichen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Organisation / Assistenztätigkeiten
Täglicher Posteingang und -ausgang
Telefonverkehr
Verwaltung des Rechnungswesens
Kommunikation mit externen Dienstleistern
Betreuung der Mandanten
Organisation von Veranstaltungen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch eine Qualifikation mit Hochschulabschluss ist willkommen (Ausbildung zur ReFa nicht erforderlich)
Freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
Sie bringen Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Anwendungen
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Geregelte Arbeitszeiten
Freies und selbstständiges Arbeiten
Ein tolles Team
Neuwertige technische Ausstattung
Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets
Teamevents, Veranstaltungen & After Work
28 Urlaubstage
Mitarbeiter-Laptop
Gute Anbindung zur U-Bahn und zum öffentlichen Nahverkehr