Teamassistenz (m/w/d)

Für unsere Beratungsstelle für junge Menschen und Familien in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d)

unbefristet | 60 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

• durch klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen
• durch direkten Klientenkontakt beim Empfang und am Telefon
• durch die Verwaltung von Klientenunterlagen (Handakte und elektronische Akte mit der Software EFB Assistent)
• durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung
• durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
• mit Ihrer Bereitschaft, an Fortbildungen und Supervisionen teilzunehmen
• mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software
• mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise

Diese Position ist in Teilzeit (60 %) in der Beratungsstelle für junge Menschen und Familien im Kreisjugendamt in Waiblingen zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind von Mittwoch bis Freitag zu besetzen (Mi: 08.00–16.30 Uhr, Do: 08.00–18.00 Uhr, Fr: 08.00–14.00 Uhr). Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

• vielfältige und abwechslungs­reiche Tätig­keiten
• moderne Arbeits­strukturen
• Betreuungs­angebote für Kinder unter drei Jahren
• lebens­phasen­orientierte Fort- und Weiter­bildungs­programme
• gute ÖPNV-Anbin­dung an allen Stand­orten