Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d)

unbefristet und befristet | 100 % (Teilzeit möglich) | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

• durch allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Terminverwaltung u.a.)
• durch Anlage der Fallakten und Erfassung der Daten im Fachprogramm sowie deren Pflege und Verwaltung
• durch die Erledigung von Arbeitsaufträgen der Sachbearbeitung
• durch den Versand von Beratungsangeboten an Alleinerziehende
• durch das Führen des Sorgeregisters und Erteilung von Auskünften zum Sorgerecht
• durch die zeitweise Besetzung der Infotheke

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
• mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
• mit Ihrem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise

Diese Position ist in Vollzeit (63% unbefristet / 37% befristet) im Bereich Unterhaltsvorschusskasse, Beistandschaften und Vormundschaften im Kreisjugendamt in Waiblingen zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Eine Entfristung der befristeten Stellenanteile wird in Aussicht gestellt. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

• vielfältige und abwechslungs­reiche Tätig­keiten
• moderne Neu­bauten mit offenem Raum­nutzungs­konzept
• familien­freundliche Arbeits­zeit­modelle
• lebens­phasen­orientierte Fort- und Weiter­bildungs­programme
• Zuschuss zum Deutsch­land­ticket