Teamassistenz (m/w/d) / Kaufmännische/r AllrounderIn
Willkommen bei heat11
Willkommen bei heat11
Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken.
Standort: Kirchlengern / Umfang: Vollzeit / Gesucht: zu sofort
Ihre Rolle bei uns: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
- Planung und Koordination der Einsätze unserer Servicekräfte
- Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
- Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft
Ein technisches Grundverständnis für Maschinen und Anlagen erleichtert Ihnen den Einstieg und erweitert Ihren Handlungsspielraum.
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Technisches Verständnis hilfreich
Unsere Angebote – Ihre Zukunft bei heat 11
- Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
- Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
- Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewogenes Leben ermöglichen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- In Vollzeit
- Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle