Teamassistenz (m/w/d)

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

Wir bieten eine interessante Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.

• Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
• Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
• Reisemanagement und Abrechnung
• Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
• Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

• vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
• Ein familienfreundliches Unternehmen
• Modernste Technik
• Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS