Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin

Als national und international tätiges Architekturbüro mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche zentraler Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Erstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Betreuung Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Sie

• besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• schreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-System
• haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• haben ein freundliches und sicheres Auftreten
• sind initiativ, motiviert und teamfähig
• arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig

• abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• faire und leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
• voll finanziertes Jobticket und Bürosport
• Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
• Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.