Team-Assistenz (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe? Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent? Aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung schätzen Sie die perfekte Mischung aus administrativen Tätigkeiten und den Umgang mit Menschen?
Die Evangelisch-reformierte Gemeinde Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – 50 %.

Die Evangelisch-Reformierte Gemeinde Frankfurt (EVREF) ist eine Kirchengemeinde, die zur evangelischen Kirche gehört, mit Fokus auf reformierte Tradition. Sie hat eine eigene Gemeindeverwaltung und ist bekannt für ihre Nähe zu Menschen, die Wert auf eine lebendige Glaubenspraxis legen.

• Sie kümmern sich um die kaufmännische Betreuung unserer vermieteten Liegenschaften und kennen sich idealerweise in Belangen der Hausverwaltung und der Umlagenabrechnung aus.

• Sie beauftragen Handwerker und andere externen Dienstleister.

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter.

• Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung bei der Abwicklung aller Rechnungen und Abrechnungen.

• Auch alle administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dokumentenpflege, Datenverwaltung sowie Protokollierungen sind Ihnen nicht fremd.

• Sie sind Teil des Teams bei Fragen und Wünschen der Gemeindemitglieder in allen Angelegenheiten.

• Innerhalb eines Teams sind Sie im Vertretungsfall das freundliche Gesicht am Empfang, sowohl persönlich in der Gemeinde wie auch per Telefon und Mail.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, für Immobilienmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungssektor

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in Datev-Online mit

• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein

• Sie sind zuverlässig, lösungs- und serviceorientiert und eine Person, die gerne im Team arbeitet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebendigen Gemeinde

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit der Option zur Erweiterung

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gemeindestrukturen

• Einen kostenlosen Tiefgaragen-Pkw-Stellplatz mitten im Frankfurter Westend

• Ein Deutschland-Ticket

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Vergütung nach kirchlichem Arbeitsrecht