Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung

Wer wir sind

Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandanten sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.

Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.

Unser rund 30-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.

Dein Platz im Office-Team – mit Verantwortung & Herz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Team-Assistenz (m/w/d)
in Festanstellung (Vollzeit)

Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kollegen wie Mandanten:

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – telefonisch und persönlich
• Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
• Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
• Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
• Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
• Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
• Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner im Team
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Öffnungszeiten), mobiles Arbeiten möglich
• Klare Zuordnung im Unternehmen in einem kleinen Team (mit Teamleiter/in)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Finanzielle Unterstützung bei Weiterqualifizierungen
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
• Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
• Regelmäßige Team-Events
• Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben