Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)
Wer wir sind
Wer wir sind
Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandant*innen sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.
Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.
Unser rund 20-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.
Dein Aufgabenbereich
Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kolleg*innen wie Mandant*innen:
- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen – telefonisch und persönlich
- Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
- Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
- Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
- Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
- Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund – auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrung sind herzlich willkommen
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
- Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner*in im Team
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss.
Das bieten wir
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
- Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
- Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege
- Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben
