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Spezialist Terminsteuerung und Ablaufplanung Infrastruktur & Offshore (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH

Vechelde

VollzeitVecheldeAssistenz, Sekretariat

Über die Position
Als Spezialist für Terminsteuerung und Ablaufplanung (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die strukturierte Planung, Überwachung und Steuerung komplexer Infrastruktur- und Offshore-Projekte. Sie sind zentraler Ansprechpartner für terminliche Fragestellungen, arbeiten eng mit Projektleitung, technischen Fachbereichen, Lieferanten und Subunternehmern zusammen und sorgen für transparente Zeitpläne, belastbare Szenarien und aussagekräftige Berichte. Die Beschäftigungsbedingungen entsprechen den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).
Ihre Aufgaben

Aufbau, Pflege und kontinuierliche Optimierung integrierter Ablaufpläne zur Steuerung komplexer Projektphasen unter Nutzung von Primavera P6 als Kernwerkzeug.
Identifikation und Bewertung von kritischen Pfaden, Terminabweichungen und zeitlichen Risiken sowie Initiierung und Nachverfolgung konkreter Steuerungsmaßnahmen.
Konsolidierung fremdbezogener Lieferanten- und Subunternehmerpläne, Terminabgleich und Moderation von Schnittstellenkonflikten mit internen und externen Stakeholdern.
Entwicklung von Prognoseszenarien (What‑If‑Analysen), Meilensteintrend‑Reports und Szenariobewertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen der Projektleitung.
Erstellung prägnanter, zielgruppengerechter Management‑Reports und Präsentationen mit Fokus auf zeitliche Risiken, Maßnahmenbedarf und Fortschrittskennzahlen.
Sicherstellung einer konsistenten Terminlogik, Durchführung von Qualitätsprüfungen (z. B. DCMA‑Checks) und Implementierung bewährter Planungsstandards innerhalb des Projektportfolios.
Unterstützung bei Projektübergaben, Audits sowie bei der Schulung von Projektbeteiligten in terminplanungsrelevanten Fragestellungen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftlich‑technisches Studium (z. B. Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Terminplanung und im Termincontrolling großer Infrastruktur‑ oder Offshore‑Projekte.
Sehr gute Kenntnisse in Primavera P6; versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrungen mit Power BI oder vergleichbaren Visualisierungstools.
Routine in der Analyse und Zusammenführung heterogener Terminpläne sowie in der Ableitung von Maßnahmen zur Reduktion zeitlicher Risiken.
Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mindestens C1) zur Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern.
Vorteilhaft: Zertifizierungen im Projektmanagement/Terminmanagement (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) und Erfahrungen mit Qualitäts‑ und Prüfverfahren in der Terminplanung.
Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie sichere Kommunikation und Moderationsfähigkeit in interdisziplinären Teams.

Wir bieten

Eine faire Vergütung und arbeitsrechtliche Konditionen entsprechend den Vorgaben des AEntG sowie zusätzliche Sozialleistungen und Vorsorgeangebote.
Umfangreiche Gesundheitsleistungen (z. B. Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Zusatzversicherungen), Unterstützung zur Work‑Life‑Balance und Absicherung.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, gezielte Trainings, regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung.
Flexible Arbeitsmodelle, moderne IT‑Ausstattung, 30 Tage Urlaub, leistungsorientierte Bonusregelungen und projektabhängig die Option auf mobiles Arbeiten oder einen Dienstwagen.
Ein engagiertes Kollegium, vielfältige Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, JobRad, Deutschlandticket) sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung in Nachhaltigkeits‑ und Gesundheitsinitiativen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften, die die terminliche Steuerung unserer Projekte aktiv mitgestalten möchten.