Specialist Order Management (m/w/d)

Mit Deinem Auftragsmanagement kommt unsere Technik dahin, wo Textilien entstehen!

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit Dich als

Specialist Order Management (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten optional
• Wasser und Kaffee gratis sowie ein wöchentliches Fitness-Angebot
• Firmenbike Leasing
• Finanzielle Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Ein familiäres Betriebsklima
• Mitarbeiterevents