Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit über 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!

Wir suchen ab sofort Dich als

Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat
in Teilzeit (60-75% bei 39 Std/Woche)

• Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
• Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
• In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
• Sinn in der eigenen Arbeit zu finden
• Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen

Deine Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
• Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
• Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
• Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
• Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
• Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Viel Sinn in dem, was Du täglich erledigst
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
• Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
• Attraktive, an TVöD 7 angelehnte Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
• Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing
• Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft
• Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops
• Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung
• Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten