Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungsamt

Die Hochschule für Fernsehen und Film München ist eine Kunst­hoch­schule des Freistaats Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Film­hoch­schulen im deutsch­sprachigen Raum. Seit Gründung 1966 bzw. Aufnahme des Lehr­betriebs 1967 bildet die HFF München die Film­talente von morgen aus.

Die Hoch­schul­verwaltung sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt mit einem Umfang von 75 % der regel­mäßigen Arbeits­zeit (= 30 Stunden / Woche) eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungsamt

Die Hochschule befindet sich derzeit in einem um­fassenden Trans­formations­prozess. Ein Schwer­punkt bildet hierbei die Um­stellung auf das Bachelor-Master-System.

Die neu geschaffene Stelle für das Prüfungs­amt ist ein­gebettet in unser kleines Team des Sachgebiets Studien­angelegen­heiten. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Studierenden­sekretariat, der Studiengangs­koordination, der Studien­beratung sowie den Team­assistenzen der Abteilungen zusammen und sind ins­be­sondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Aufbau einer zentralen und ein­heit­lichen Prüfungs­verwaltung, insbesondere im Hinblick auf die Ein­führung von Bachelor- und Master-Studien­gängen im Campus-Management-System der HFF
• Planung und Über­wachung der Prüfungs­verfahren und -fristen unter Berück­sichtigung der jeweiligen Studien- und Prüfungs­ordnungen
• Erstellung von Prüfungs­ordnungen und Mitarbeit im Prüfungs­ausschuss
• Beratung und Betreuung der Studierenden und Lehrenden in allen zu­lassungs- und prüfungs­relevanten Angelegen­heiten
• Beratung der Bewerber/innen
• Betreuung von Promotions­verfahren
• Implementierung und laufende Betreuung einer digitalen Archivierung von Prüfungs­akten
• Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben im Sach­gebiet

Perspektivisch ist geplant, der / dem Stellen­inhaber/in (m/w/d) auch die Leitung des jährlichen Aufnahme­verfahrens sowie die kontinuierliche Weiter­entwicklung der Modul­hand­bücher zu über­tragen (ab Studien­jahr 2027 / 2028).

• Eine zum Aufgaben­bereich passende erfolg­reich ab­geschlossene Aus­bildung oder ein passendes Studium (Bachelor [FH])
• Mehrjährige Berufs­praxis im Bereich Prüfungs­verwaltung (Bachelor / Master)
• Kenntnisse im Campus-Management-System bzw. die Bereitschaft zur aktiven Ein­arbeitung in an­wendungs­spezifische Software der Prüfungs­verwaltung
• Deutsch­kenntnisse auf Mutter­sprach­niveau sowie sehr gute Englisch­kenntnisse für die Kom­mu­ni­ka­tion mit inter­nationalen Studierenden
• Verständnis zum Lesen von Gesetzes­texten, insbesondere Prüfungs- und Studien­ordnungen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorg­fältige und selbst­ständige Arbeits­weise
• Hohe Service­orientierung, ver­bind­liches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden

• Ein moderner Arbeits­platz im Kunst­areal der Landes­hauptstadt München
• Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit
• Ein kollegiales und künstlerisch geprägtes Arbeits­umfeld
• Grundsätzlich flexible Arbeits­zeiten mit der Möglich­keit zur Mobil­arbeit
• Haus­eigene Kantine mit breitem Speisen­angebot
• Gute öffentliche Verkehrs­anbindung und Tief­garage mit kosten­freien Park­plätzen für Mit­arbeitende
• Ein un­be­fristetes Teilzeit­be­schäftigungs­verhältnis (30 Wochen­stunden) mit einer Vergütung nach Entgelt­gruppe 10 TV-L (un­ver­bind­liche Informationen zum Gehalt finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025)

Wir wertschätzen Viel­falt und begrüßen daher alle Bewer­bungen – unab­hängig von Geschlecht, Natio­nalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ein sensibler Umgang mit Diversität, Gleich­stellung und Anti­diskriminierung ist im Alltag der HFF München fest verankert und sollte im Miteinander mit allen Hochschul­angehörigen gelebt und beachtet werden.

Auf das Antrags­recht zur Beteiligung der / des Gleich­stellungs­beauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Bewerber/innen (m/w/d) mit einer Schwer­behinde­rung werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt.