Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teilzeit 50 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

• Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
• die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
• Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
• Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
• Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder
  abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder
  erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (Informationen: Link)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.