Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d)

Die DENTAL-UNION GmbH ist der Zusammenschluss wirtschaftlich unabhängiger Dentalfachhandelsunternehmen in Form einer starken Einkaufsgemeinschaft. Rund 200 Mitarbeitende sorgen in unserem modernen Einkaufs- und Logistikzentrum für den zentralen Einkauf, die Lagerhaltung sowie den Versand von über 94.000 Artikeln an Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland und dem europäischen Ausland.

Zur Verstärkung unseres Teams Assistenz Einkauf suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) in Elternzeitvertretung
(Teilzeit 25 Std. / Woche, befristet auf 2 Jahre)

Als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) betreuen Sie Depots im In- und Ausland und beantworten Anfragen der Depots nach Lieferterminen.

• Betreuung der Depots im In- und Ausland („Customer Service“)
• Bearbeitung von Lieferterminen
• Anfragen der Depots nach Lieferterminen beantworten
• Liefertermine beim Lieferanten anfragen und in das ERP-System eingeben
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
• Prüfung der Auftragsbestätigungen auf Positionen, Menge und Preis
• Bearbeitung von Rückstandsmahnungen
• Aufkommende Fragen mit dem Lieferanten oder Rechnungskontrolle klären
• Bearbeitung von Artikeln, die nicht mehr lieferbar sind
• Erstellung des Werbemediums "Aber Hallo"
• Erstellung von Anfragen, Preisvergleichslisten und Rundschreiben
• Pflege der geplanten Aktionen in unser ERP-System
• Auswerten von Verkaufsaktionen
• Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots
• Unterstützung der Einkäufer, z. B. Vorbereitung von Bestellungen im System & Kontrolle von Werbe-Flyer mit Lieferanten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Groß- & Außenhandelsmanagementkauffrau/-mann, alternativ Realschulabschluss mit mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufm. Bereich
• Versierter Umgang mit MS Office 365
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Unternehmerisch-strategisches Denken
• Vorteilhaft, aber nicht zwingend: dentales Fachwissen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Technisch moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zur Nutzung des Angebotes JobRad nach der Probezeit
• Firmeneigene Betriebskantine