Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur

Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur

unbefristet | bis 56 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

• durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
• durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
• durch die Bearbeitung von Anfragen und Aktenanforderungen
• durch die Raum- und Platzorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts und dessen Außenstellen
  • hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung dieser im Rollregallager
• durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
• durch die Organisation und Umsetzung der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
• durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Bibliothek) oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
• mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
• mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
• mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme und gängige Anwendungen
• mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
• mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten und mindestens einen Tag ganztägig zu arbeiten
• mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
• mit Ihrer strukturierten Denkweise und Ihrer Organisationsfähigkeit
• mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 56 % (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

• viel­fältige und abwechs­lungs­reiche Tätig­keiten
• moderne Arbeits­strukturen
• familien­freund­liche Arbeits­zeit­modelle
• lebens­phasen­orientierte Fort- und Weiter­bildungs­programme
• Zuschuss zum Deutsch­landticket