Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochen­stunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochen­stunden

Bewerbungsfrist:

21.12.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leiden­schaft und schätzen ein viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Ver­stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlich­keit als sachbearbeitende Assistenz zur Unter­stützung der Leitung des Referates für Bürger­dienste und Rechts­anagelegenheiten.

• Selbstständige Vorbereitung und Abfassung recht­licher und verwaltungs­bezogener Schrift­sätze, Stellung­nahmen und Vorlagen
• Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungs­vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Durchführung und Auswertung fach­bezogener Recherchen zur Unter­stützung der Referats­leitung und des Rechtsamtes
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kosten­rechtlicher Frage­stellungen und Prüfung von Kosten­festsetzungs­beschlüssen
• Organisation und Pflege der Akten­führung sowie Steuerung der digitalen Dokumenten­verwaltung
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienst­reisen der Referatsleitung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staats­anwaltschaften, Rechts­anwälten und weiteren Institutionen
• Eigenverantwortliche Fristen- und Termin­kontrolle für die Referats­leitung und das Rechtsamt
• Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittel­flüsse, Mitwirkung bei der Haushalts­planung des Rechtsamts und Gesamt­referates sowie Bearbeitung des Rechnungs­eingangs
• Pflege und Aktualisierung der Orts­rechts­sammlung, Mitarbeit bei der Über­arbeitung kommunaler Satzungen und Verordnungen
• Organisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, ein­schließ­lich des besonderen elektronischen Behörden­postfaches (beBPo)

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE 2) oder als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d)

Damit können Sie punkten:

• Gute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und Kostenrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikations­systemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung auch in neue Systeme (DMS)
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständigkeit, Zuverlässig­keit und Diskretion
• Sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Team­geist sowie ein sicheres und freund­liches Auftreten
• Wünschenswert sind Kennt­nisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeits­abläufe in einer behörd­lichen Rechtsabteilung

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeits­platz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfang­reiche Ein­arbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungs­abhängige Ver­gütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeld­bezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiter­parkplätze in direkter Arbeitsplatz­nähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrs­mittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
• Eine Vielzahl an Fortbildungs­angeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und bei der Bewäl­tigung unterschiedlichster rechtlicher und administrativer Heraus­forderungen haben und eine verantwortungs­volle Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeits­bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!