Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 9b TVöD,
bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden,
bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

16.11.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Protokollführung während der Sitzungen
• Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
• Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen

• Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungs­fach­angestellte, Fach­richtung Kommunal­verwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Ange­stellten- / Beschäftigtenlehrgangs I
• Für Beamte (m/w/d) die Laufbahn­befähigung für die zweite Qualifi­kations­ebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit der Bereit­schaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) inner­halb eines befristeten Beschäfti­gungs­verhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
• Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Aus­gleich zu den abendlichen Sitzungen
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vor­liegen­dem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Infor­ma­tionen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
• Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden