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Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)
VollzeitWeißenhornVertrieb, Verkauf, Sales
Für unseren Kunden in Weißenhorn suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Ihre Aufgaben• Management von Bestellung in SAP, Prüfung Auftragsbestätigung, Lieferungen und Rechnungen • Bestellung von neuen Fahrzeugen gem. internen Prozess und Nutzung der Laufkarte • Überwachung Auslieferprozess: Mitteilung an die Nutzer über Liefertermin, Vorbereitung alle notwendigen Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano • Durchführung der Rücknahme des Fahrzeuges: Abstimmung mit Nutzer, Kontrolle der Rückgabeabwicklung und Prüfung der Dokumentation • Pflege der Daten in Carano Datenbank • Rechnungsprüfung für Leasingsraten, Tankkosten, etc. • Auswertung von Daten in Carano Datenbank oder in Arval Portal • Interne Betreuung der Nutzen durch Email oder telefonisch • Archivierung von Dokumenten • Prüfung der Dauer von Leasingverträgen Ihre Qualifikationen• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung • Fuhrerschein notwendig, da die Autos umgeparkt oder abgeholt werden müssen • Gute administrative Kenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen \(Outlook, Excel, Word\) • Optimalerweise Kenntnisse in Carano Datenbank, Arval Plattform, SAP • Affinität im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken und Online-Plattformen • mindestens 3 Tage Präsenz im Büro und 2 Tage in Home Office \(möglich\) Ihre Benefits• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • Gute Übernahmechancen bei unserem Kunden • Eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag • Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen. • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt