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Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Augusta Personaldienstleistungen

Weißenhorn

VollzeitWeißenhornVertrieb, Verkauf, Sales

Für unseren Kunden in Weißenhorn suchen wir ab sofort einen
Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben

Management von Bestellung in SAP, Prüfung Auftragsbestätigung, Lieferungen und Rechnungen
Bestellung von neuen Fahrzeugen gem. internen Prozess und Nutzung der Laufkarte
Überwachung Auslieferprozess: Mitteilung an die Nutzer über Liefertermin, Vorbereitung alle notwendigen Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
Durchführung der Rücknahme des Fahrzeuges: Abstimmung mit Nutzer, Kontrolle der Rückgabeabwicklung und Prüfung der Dokumentation
Pflege der Daten in Carano Datenbank
Rechnungsprüfung für Leasingsraten, Tankkosten, etc.
Auswertung von Daten in Carano Datenbank oder in Arval Portal
Interne Betreuung der Nutzen durch Email oder telefonisch
Archivierung von Dokumenten
Prüfung der Dauer von Leasingverträgen

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
Fuhrerschein notwendig, da die Autos umgeparkt oder abgeholt werden müssen
Gute administrative Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word)
Optimalerweise Kenntnisse in Carano Datenbank, Arval Plattform, SAP
Affinität im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken und Online-Plattformen
mindestens 3 Tage Präsenz im Büro und 2 Tage in Home Office (möglich)

Ihre Benefits

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt