Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) Kundenservice, Rechnungswesen & Personalverwaltung

Der Kuchenladen gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Konditoreien Berlins. Mit viel Leidenschaft fertigen wir täglich hochwertige Torten, Kuchen und individuelle Kreationen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, strukturierte und engagierte Unterstützung für unser Büro. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Büroprozesse mitzuwirken.

• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Erstellung von Angeboten für Hochzeits-, Event- und Geburtstagstorten
• Terminabstimmungen sowie Verwaltung und Koordination von Aufträgen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung in der Personalverwaltung, beispielsweise bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und vorbereitenden Lohnunterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung, modernen Arbeitsmethoden und KI-gestützten Lösungen
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen

• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige und unbefristete Perspektive in einem etablierten Berliner Unternehmen nach erfolgreicher Einarbeitung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Weiterentwicklung
• Moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Arbeitswerkzeuge
• 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung