Projektkoordinator (m/w/d) Änderungsmanagement / Project Office

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!

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Projektkoordinator (m/w/d) Änderungsmanagement / Project Office

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Änderungsmanagement / Project Office übernehmen Sie die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Projektteam und internen Fachbereichen. Durch Ihre strukturierte Koordination von Änderungen sichern Sie die Übereinstimmung zwischen Vertragsinhalten und den zu erbringenden Leistungen – so tragen Sie entscheidend zu einem erfolgreichen Projektabschluss bei.

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Änderungsprozess: von der Erstellung über die Prüfung bis zur Umsetzung von Änderungsanträgen (ÄA), -mitteilungen (ÄM) und -informationen (ÄI) gemäß den vertraglichen Vorgaben.
• In Kundenterminen und Besprechungen mit dem öffentlichen Arbeitgeber, Kunden und externen Partnern vertreten Sie Ihr Fachgebiet souverän und kompetent.
• Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Revisionierung der Bauspezifikation wirken Sie aktiv mit und prüfen die revidierte Bauspezifikation formal in Hinsicht auf die zu integrierenden Änderungen.
• Änderungsmengen erfassen und pflegen Sie eigenständig im Anforderungsmanagement-Tool, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Sie erstellen tätigkeitsbezogene Projektverfahrensanweisungen für einheitliche Abläufe, unterstützen beim Reporting und sorgen für klare Strukturen in der Dokumentation.
• Darüber hinaus beteiligen Sie sich projektübergreifend an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools und tragen zum aktiven Wissenstransfer im Unternehmen bei.
• Im Project Office unterstützen Sie die Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie Berichtswesen, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie allgemeinen Projektaufgaben.

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Changemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen (Schwerpunkt Maschinenbau/Schiffbau/Anlagentechnik), Projektmanagement oder Organisationsentwicklung – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen (1-2 Jahre) im Projekt- oder Änderungsmanagement, idealerweise im Schiffbau oder in der maritimen Industrie
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern oder Bundeswehrprojekten wünschenswert
• Kenntnisse in Projekt- oder Konfigurationsmanagement
• Technisches Grundverständnis, insbesondere in Bezug auf Schiffbauprozesse und Produktentwicklungszyklen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Teamgeist und gutes Zeitmanagement
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen, nationalen Dienstreisen (ca. 20%)

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket für 33 EUR
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.