Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement im Project Office

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.

Für unseren Standort in Bremen oder Hamburg suchen wir:

Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement im Project Office

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement sind Sie die trei­bende Kraft hinter der Zusammentragung und Bereit­stel­lung der vollständigen Dokumentenlage, die für die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zulassung zum Seeverkehr sowie für die finale Abnahme der Schiffe durch unsere Kunden erforderlich sind. Darüber hinaus stellen Sie durch Ihre operative Unterstützung vor, während und nach Seefahrten einen reibungslosen Alltag an Bord sicher und gewährleisten der Schiffsführung und Probefahrts­leitung einen verlässlichen organisatorischen Rückhalt.
Insbesondere folgende Aufgaben fallen daher in Ihre Zuständigkeit:

• In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung aller Voraussetzungen für die Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr. Dazu gehört beispielsweise die Bereitstellung von Schiffsbesatzungs­zeugnissen, Schiffsmessbriefen und Stabilitätsunterlagen.
• Sie klären offene Fragen rund um Zulassungsvorausset­zungen, Bearbeitungsstände sowie erforderlichen Nach­weisen und Zertifikaten und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und termingerecht vorliegen.
• Um die Kolleginnen an Bord optimal zu unterstützen, übernehmen Sie sowohl von Land, als auch während der Erprobungsfahrten direkt von See aus, administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Sorgfalt kümmern Sie sich hier beispielsweise um die Kommunikation mit Behörden und die Organisation von Transporten.
• Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie die Ablieferung komplexer Liefergegenstände – wie Schiffe und Ausbildungsanlagen – gegenüber dem Kunden vor und führen diese im Einklang mit den vertraglichen Rahmenbedingungen durch.
• Dabei identifizieren und analysieren Sie technische sowie regulatorische Herausforderungen, um eine effiziente und fristgerechte Bearbeitung sicherzustellen.
• Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement und fördern eine reibungslose Kommunikation und Zu­sammen­arbeit mit internen und externen Partnern – darunter Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und Projektverantwortliche.
• Darüber hinaus erstellen Sie projektbezogene Verfah­rens­anweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumen­tationen sowie aussagekräftiges Reporting.
• Als zentrale Ansprechperson bei Probefahrten stehen Sie verschiedenen Stakeholdern und der Fahrmannschaft zur Seite, erteilen Auskünfte, koordinieren Rückmeldungen und informieren über den aktuellen Planungsstand.
• Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in die Weiterent­wicklung tätigkeitsbezogener, projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und tragen so zur Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers im Unternehmen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Schiff­fahrts­kaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Nautik, Betriebswirt­schaftslehre, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Wünschenswert ist eine erste bis mehrjährige Berufser­fah­rung (2–5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen Industrie und/oder im Umfeld der Bundeswehr
• Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen (ca. 20 %) sowie an der Teilnahme an Seefahrten
• Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeiten
• Starke, Rezipienten gerechte Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Systemen

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket für 33 EUR
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Anker­möglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.