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Planungskoordinator für Infrastruktur- & Offshore-Projekte (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH

Vechelde

VollzeitVecheldeAssistenz, Sekretariat

Über die Position
Als Planungskoordinator (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die ganzheitliche Terminsteuerung anspruchsvoller Infrastruktur- und Offshore-Vorhaben. Sie erstellen integrierte Zeitpläne, überwachen deren Einhaltung und liefern fundierte Analysen zur Entscheidungsunterstützung des Projektmanagements. Die Stelle arbeitet eng mit internen Fachdisziplinen, Lieferanten und dem Senior Project Management zusammen und stellt sicher, dass terminliche Schnittstellen transparent und steuerbar sind. Die Arbeitsbedingungen richten sich nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).
Ihre Aufgaben

Aufsetzen, Aktualisieren und Optimieren integrierter Terminpläne unter Berücksichtigung technischer, logistisch‑ und lieferantenbezogener Anforderungen (Primavera P6 als zentrales Tool)
Identifikation und Bewertung kritischer Wege, Terminabweichungen und potentieller Risiken sowie Ableitung gezielter Gegenmaßnahmen zur Steuerung des Projektfortschritts
Konsolidierung und Harmonisierung von Lieferanten- und Subunternehmerplänen; Abstimmung terminlicher Schnittstellen mit allen Projektbeteiligten und Eskalation bei Konflikten
Erarbeitung von Szenarien, Prognosen und Meilensteinentwicklungen (Trendanalysen) zur kurzfristigen sowie strategischen Plananpassung
Aufbereitung terminrelevanter Kennzahlen und aussagekräftiger Reports für Lenkungsausschüsse, Projektleitung und Stakeholder; Visualisierung der Ergebnisse für Präsentationen
Sicherstellung einer robusten Terminlogik sowie Anwendung und Weiterentwicklung interner Qualitätsprüfungen (z. B. DCMA- oder unternehmensspezifische Checks)
Unterstützung bei Projektübernahmen, Übergaben und bei Audits hinsichtlich Terminplanung und Planungsqualität

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine gleichwertige Fachausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Mehrjährige Praxiserfahrung in der Terminplanung komplexer Infrastruktur- oder Offshoreprojekte; nachweisbare Erfolge in der Steuerung integrierter Pläne
Tiefgehende Routine in Primavera P6; sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen Visualisierungstools von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Zusammenführung unterschiedlicher Terminpläne sowie in der Risikobewertung zeitlicher Abhängigkeiten
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) zur Kommunikation mit internationalen Partnern
Wünschenswert: Zertifizierungen im Projekt- oder Terminmanagement (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) sowie Kenntnis von Qualitätsstandards in der Terminplanung
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in interdisziplinären Teams

Wir bieten

Angemessene Vergütung und Arbeitsbedingungen gemäß den Anforderungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie zusätzlichen Sozial‑ und Vorsorgeleistungen
Umfassende Gesundheitsangebote (z. B. Zusatzversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit) und Angebote zur Absicherung
Individuelle Weiterbildungs- und Karriereförderung inklusive regelmäßiger Entwicklungsgespräche sowie strukturierter Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
Flexible Arbeitsmodelle, moderne IT‑Ausstattung, 30 Tage Urlaub, leistungsorientierte Vergütung und Bonusregelungen; projektabhängig mobile Arbeit und Firmenfahrzeugoption
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Feel‑Good-Angeboten, Mitgestaltungsmöglichkeiten z. B. in Nachhaltigkeitsinitiativen, Mitarbeiter-Events, Corporate Benefits, JobRad/Leasingoptionen und Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, wie Sie mit Ihrer Expertise die Terminsteuerung unserer Projekte weiter professionalisieren.