Payroll Specialist (m/w/d)

KIEPE ist ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Elektromobilität – für Bus, Bahn und darüber hinaus. Als Systemintegrator und Traktionsspezialist mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und liefern wir Lösungen für eine nachhaltige Mobilität in urbanen und industriellen Umgebungen. Ob für Metropolen in Europa, Nordamerika oder weltweit – mehr als 5.000 Fahrzeuge mit Systemtechnik von KIEPE sind, bereits heute emissionsfrei im Einsatz.

In unserem Bereich Human Resources (HR) ist ein Arbeitsplatz als

Payroll Specialist (m/w/d)

zu besetzen.

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozial­ver­sicher­ungsträger und Behörden bei abrechnungs­bezogenen Fragestellungen
• Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanz­be­hörden oder Sozialversicherungsträger
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Opti­mier­ung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarif­verträgen der IG-Metall
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung
• Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähig­keit mit sicherem Auftreten und hoher Eigen­ini­tia­tive als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienst­leister und Mitarbeitenden

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• attraktive Vergütung (IG-Metall)
• 35 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub
• Kantine mit Meyer Menü & Wasserspender
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge