Payroll & People Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Mit unserer Marke BP® sind wir seit 1788 einer der führenden Spezialisten für Berufsbekleidung und persönliche Schutzausrüstung. Unser Ziel ist es, Menschen in ihrem Arbeitsalltag professionell und modern aussehen zu lassen und ihre Arbeit sicherer, komfortabler und einfacher zu machen. Dafür entwickeln wir starke Berufskleidungslösungen mit einem außergewöhnlichen Qualitätsversprechen. 126 Mitarbeitende in Köln und weitere 340 Mitarbeitende in unserem Produktionsbetrieb in Tunesien sowie unsere Partner weltweit stehen dafür täglich ein und erarbeiten die besten Lösungen für unsere Kunden.

Du behältst den Überblick über Payroll und People Administration und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams im Rechnungswesen als Payroll & People Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit.

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen nationalen und internationalen Gehalts- und Pensionsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten

• Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Spesen- und Reisekostenabrechnungen gemäß geltender Reisekostenrichtlinie

• Pflege, Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung im HR-System

• Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Behörden, Versicherungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und der Bundesagentur für Arbeit

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Operative Umsetzung und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Vorbereitung und Bereitstellung personalrelevanter Daten für den Jahresabschluss, u. a. in Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Pensionsgutachten)

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungs- und administrativen Fragestellungen

• Mitarbeit an (Digitalisierungs-)Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich People & Culture

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten sowie in der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern

• Freude an der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Prozessen

• Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Gesundheitsförderung und kostenloses Trainieren in über 10.000 Fitnesseinrichtungen von Urban Sports

• Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle

• Deutschlandticket als Jobticket zum Sonderpreis

• Dienstrad-Leasing

• Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse bei Familienzuwachs

• Externe Mitarbeiterberatung (EAP) zu beruflichen und privaten Anliegen Langzeitkonten, u.a. für Sabbaticals

• Eine langfristige, gemeinsame Entwicklung und Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer nachhaltigen Ausrichtung

• Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur Teamfeeling: Wohlfühlen & Gemeinschaft, z.B. durch Mitarbeiterevents

• Eine tolle verkehrsgünstige Lage im Herzen Kölns