Office Manager (m/w/d)

Wir sind Hersteller von elektrischen Industriesteckvorrichtungen und seit über 50 Jahren in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie in Osteuropa tätig. Als Tochterunternehmen und Produktionsstandort der internationalen MARECHAL ELECTRIC GROUP bieten unsere Produkte interessante Lösungen für die Stromversorgung in allen Bereichen der Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Unternehmen in Willstätt-Sand einen

• Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Verwaltung sowie Pflege der Büro- und Ablagestrukturen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

• Systempflege sowie Tätigkeiten im Rechnungswesen

• Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling

• Weiterentwicklung des Office Managements: Du erstellst Prozessbeschreibungen und optimierst bestehende Prozesse

• Mitgestaltung der ERP- und CRM-Landschaft

• Du hast Erfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz

• Spaß an einem serviceorientierten Job in einem agilen Umfeld

• Kommunikationsstärke und Sicherheit in der internen & externen Korrespondenz

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

• Erfahrungen im Umgang mit ERP/CRM-Systemen, MS Office, insbesondere Excel

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Digitale Affinität

• Frühzeitige Übernahme von Verantwortung

• Flache Hierarchien sowie ein internationales und modernes Arbeitsumfeld

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Gruppenunfallversicherung

• Kostenfreie Getränke und Mittagessen

• Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!