Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Objektmanagementteam (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Pullach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Objekt­management­team in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Für den Einsatz am Standort Pullach wird eine positiv abgeschlossene „Erweiterte Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen – Ü 3“ (§ 10 des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes des Bundes [SÜG]) vorausgesetzt.

Mitarbeit im Zutritts­management, u. a.

• Erstellen von Anschreiben mittels Formularen
• Korrespondenz mit dem Bedarfsträger und Dritten
• Anmeldeverfahren für Liegenschaften des Bedarfs­trägers

Mitarbeit bei der Beschaffung der Persönlichen Schutzausrüstung, u. a.

• Beschaffungs­anforderungen entgegen­nehmen; Bestellungen z. B. im Kaufhaus des Bundes vornehmen bzw. vorbereiten und bei Bedarf an den Beauftragten des Arbeitgebers für den Arbeitsschutz weiterleiten
• Entgegennahme bestellter Ware und Prüfung des Umfangs der Lieferung – Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
• Verwaltung (Listen­führung), Verteilung und Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung an die Beschäftigten

Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene 3‑jährige Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Gute Anwender­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters­versorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Für den Arbeitsplatz wird eine außertarifliche Zulage von monatlich 75 € brutto gewährt